11. offene Sitzung der Steuerungsrunde FTT-CW

Am 10. 3. 2011

Anwesend: Judith Siller, Maria Jägermeyr, Alexander Kaas Elias, Debora Siller,

Wilhelm-Friedrich Graf zu Lynar, Monika Blüm, Marlene Cieschinger

Entschuldigt: Jürgen Minz, Sebastian Dieke, Marlis Altmann, Volkmar Lübke,

Katharina Reljic

TOP 1: Bericht der Teilnehmer

• Kaas Elias: Drucksache 1838/3 (Charlottenburg-Wilmersdorf soll Fairtradetown werden), BVV-Beschluß am 17. 2. 2011.
• J. Siller: Fairtradetown-Bewerbung bei Transfair ausgefertigt. Am 3. 3. 11 im Gespräch bei Bürgermeisterin Fr. Thiemen unterschrieben und abgeschickt.
• M. Jägermeyr: Sehr gute Schüler-Fairtrade-Aktion beim Elternsprechtag in der Nelson-Mandela-Schule. Bewerbung der Wirtschafts-AG bei Ökowettbewerb

• Kunstaktion läuft (Kunstleistungskurs), vielleicht liegt 1. Motivpostkarte schon Ende April vor, die weiteren Materialien dann Ende Mai/Anfang Juni.

TOP 2: Verleihungsveranstaltung

Die Entscheidung über unsere Bewerbung wird bei Transfair ca. 4 Wochen brauchen. Kathrin Bremer (Transfair/Fairtradetownkampagne) freut sich sehr, dass wir soweit sind.

Trans Fair hat einen Leitfaden / Checkliste Planung der Verleihungsveranstaltung  entwickelt. Transfair und mobilisiert ggf. eigene Kontakte in Berlin und unterstützt mit verschiedenen Ideen z. B. Riesenbanner mit Fairtradebotschafter-Motiven von

J. Rakete / Openair-Frühstück, etc.

Verschiedene Prominente im Bezirk sind im Gespräch als Ehrengäste. Es wird diskutiert, ob im Vorwahlkampf politische Gäste sinnvoll sind, oder lieber „neutraler“ Prominente. Eine Einladung soll an alle im Bezirk bzw. auf Landesebene tätigen Politiker und Kandidaten gehen, aber ohne die Möglichkeit eines öffentlichen Statements bei der Auszeichnungsveranstaltung.

In der Diskussion werden verschiedene Veranstaltungsmöglichkeiten genannt:

Veranstaltung mit Laufpublikum an öffentlichem Ort / bestehendes Stadtfest / offenes Frühstück / Veranstaltung im Rathaus (J. Siller) / Möglichkeit für Schüler, durch Postkartenverteilung am Veranstaltungstag Laufpublikum zu interessieren

(M. Jägermeyr).

Graf z. Lynar: Tag des Ehrenamts am 09.09. in der Wilmersdorfer Str., seitens der organisierenden Plan- und Leitstelle / Gesundheitsamt wird die Fairtradetown-kampagne bereits lose eingeplant. Der Termin ist aber relativ spät, so dass dort eher eine weitere Aktion geplant werden könnte.

Frau Thiemen hat sich im Gespräch mit J. Siller positiv Verleihungsveranstaltung / Festakt am Abend geäußert.

Es werden Vor- / Nachteile verschiedener Zeitpunkte diskutiert.

Vormittags: besser für Presse und auch für Schülergruppen, die dies als schulische Veranstaltung besuchen könnten. Personen, die in ihrer beruflichen Funktion eingeladen werden (z B. Verwaltung), sofern nicht andere berufliche Verpflichtungen dagegen stehen.

Nachmittags / abends: besser für alle, die sich ehrenamtlich für Fairtrade engagieren und vormittags beruflich gebunden sind (z.B. BVV-Abgeordnete, Mitarbeiter in Parteien).

Rahmenprogramm:

Musik und Tanz, z. B. Schulband, schulische Musikgruppen.

Die bezirkliche Musikschule ist wahrscheinlich nur nachmittags einbindbar.

Präsentationsmöglichkeiten:

z.B. Info-Tische, Aktionsstände für alle Akteure, die bereits in die Kampagne eingebunden sind. Den berlinweiten Fairtradeakteuren (z. B. „Berliner Bohne“, „Forum Fairer Handel“) könnte ebenfalls eine Präsentationsmöglichkeit angeboten werden, da sie mittel- bis langfristig für eine berlinweite Kampagne gewonnen werden sollten.

Ergebnis

• Ort: Innenhof des Rathaus Wilmersdorf, Fehrbelliner Platz 4
• Termin: 9. Juni, alternativ 16. Juni, 11:00 – ca. 13 Uhr (open end).
• Inhalt:ca. ½. Stunde Programm mit Reden, Rahmenprogramm, Fototermin.
• Dann offener Austausch und Gesprächsmöglichkeit beim Fairen Frühstück.
• Sind Infostände, Präsentation von FairTrade-Unternehmen möglich? Anfrage im Rathaus
• Einladungsverteiler: Auch berlinweite Akteure einladen, auch Standmöglichkeiten anbieten.

Weitere zu klärende Fragen: sind Verkaufsstände/Präsentationsstände im Rathaus möglich?

Welche Ausstattung ist seitens des Rathauses organisierbar (Tische, Geschirr)?

Welche Genehmigungen sind einzuholen? „Lärm“belastung der Rathausmitarbeiter?

Ist die Einbindung der hauseigenen Kantine möglich?

Einladungsverteiler:

Alle Akteure, die bereits dabei sind (auf der eigenen Kampagnenhomepage, in den Listen Verkaufsstätten/Gastronomiebetrieben)

Berlinweite Akteure

Presse (rbb- Kontakt über Nelson-Mandela-Schule möglich)

TOP 3: Sonstiges

J. Siller braucht für die Planung der Jubiläumsfestbeteiligung in Gartenarbeitsschule am 25. Juni die Anmeldung der an einem eigenen Stand interessierten Akteure.

M. Jägermeyr sagt für die Wirtschaft-AG/Nelson-Mandela-Schule einen Verkaufsstand zu. DED-Schulprogramm und EPIZ haben Teilnahmebereitschaft signalisiert.

Planung Flyer: J. Siller und D. Siller werden den Flyer weitererarbeiten. Das Ergebnis zur Vorab-Durchsicht / Korrektur an die bisher damit Beteiligten senden und das Ergebnis bei der nächsten Sitzung vorstellen.

Nächster Termin: Di. 12. April  2011, 17-18.30 Uhr

Thema: Verleihungsveranstaltung/Einladung